ADIM ÜNİVERSİTELERİ İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Protokolün amacı; Protokole taraf üniversitelerin birikimlerini bir araya getirerek, ortak sorunlara çözüm üretmek, yürütülecek her türlü bilimsel ve teknolojik araştırma-geliştirme projeleri, akademik ve idari işbirlikleri, eğitim-öğretim, sportif, sosyal ve kültürel alanlardaki işbirliklerine dair ortak çalışmalar ile ilgili esasları belirlemek ve iyi uygulama örneklerinin yaygınlaştırılmasını sağlamaktır.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Protokol; ADIM Üniversiteleri Birliğine katılım, tarafların işbirliği ve ortak yükümlülüklerine ilişkin ana usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Protokol, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4/c, 12/e ve 12/g maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Taraflar
MADDE 4 – (1) Bu Protokolün tarafları; işbirliği oluşturmuş ve Protokole katılmış olan “ADIM Üniversiteleri” olarak ifade edilen Ek- 1’de yer alan üniversitelerdir.
Tanımlar
MADDE 5 – (1) Bu Protokolde geçen;
a) ADIM Üniversiteleri Birliği: Ek-1’de yer alan üniversiteler tarafından oluşturulan birliği,
b) Koordinatör Üniversite: Birlik üyesi üniversiteler tarafından iki yıl süre için seçilen ve birliğin sekreteryasını yürütmekle görevli üniversiteyi,
c) Rektör: Ek-1’de yer alan üniversitelerin rektörlerini,
ç) Web Sayfası: Birlik üyesi üniversiteler tarafından oluşturulmuş olan ve Koordinatör Üniversite tarafından yönetilen (www.adim.org.tr) internet sitesini,
ifade eder.
Genel esaslar
MADDE 6 – (1) Birlik, 2001 tarihli kurucu protokolüne göre “ADIM Üniversiteleri” olarak isimlendirilmiştir.
(2) ADIM Üniversiteleri, birikimlerini bir araya getirerek ortak sorunlara çözüm üretmek için her düzeyde işbirliği oluşturur.
(3) Birlik; her türlü bilimsel ve teknolojik araştırma-geliştirme projelerinin, akademik ve idari, eğitim-öğretim, sportif, sosyal ve kültürel alanlardaki işbirliklerine dair ortak çalışmaların yürütülmesini teşvik eder, kolaylaştırıcı tedbirleri alır ve faaliyetlerin gerçekleşmesini sağlar.
(4) Birlik üyelerinin tamamının veya bir kısmının bu Protokol çerçevesinde gerçekleştirdiği işbirliği, proje ve etkinlikler ile sonuçları hakkında Koordinatör Üniversiteye gerekli bilgiler aktarılır. Koordinatör Üniversite bunları üyelerine bildirir ve web sayfasında duyurur.
(5) Birlik, üyeleri arasında iyi uygulama örneklerinin yaygınlaştırılmasını sağlar.
(6) Birliğin protokolünde değişiklik veya protokole ek yapılması, üye tamsayısının üçte ikisinin uygun görüşü ile gerçekleşir.
Koordinatör Üniversite ve birlik sekretaryası
MADDE 7 – (1) ADIM Üniversiteleri Birliğinin sekretaryası, ADIM Üniversitesi rektörlerinin onayı ile Koordinatör Üniversite olarak belirlenen üniversite tarafından yürütülür.
(2) Koordinatör Üniversitenin görev süresi iki yıldır. Görev süresi dolan üniversitenin yerine ADIM Üniversiteleri rektörleri tarafından oy çokluğu ile yeni bir üye üniversite Koordinatör Üniversite olarak seçilir. Talep olmaması halinde, daha önce görev almayan üniversiteler arasından alfabetik sıraya göre belirlenir.
(3) Koordinatör Üniversite tarafından, web sayfasının hazırlık ve güncellemesi, her türlü tanıtıcı ve bilgilendirici broşür ve benzeri dokümanın basım ve dağıtım işleri yapılır.
(4) Birliğin web sayfası kullanım yetkisi ile arşivleme işlemleri Koordinatör Üniversitenin sorumluluğundadır. Koordinatör Üniversitenin değişmesi ile her türlü yetki, yazılı ve görsel arşiv yeni Koordinatör Üniversiteye devredilir.
Birlik toplantıları
MADDE 8 – (1) ADIM Üniversiteleri, olağanüstü bir durum olmaması halinde yılda en az iki kez Koordinatör Üniversitenin çağrısı üzerine toplanır.
(2) Toplantıya katılacak akademik ve idari birimler, birlik üniversitelerinin görüşleri alınarak Koordinatör Üniversite tarafından belirlenir.
(3) Birliğin oluştuğu tarihten itibaren sürdürülen idari toplantılar başta olmak üzere, her türlü birlik toplantısına tarih-sayı verilir ve toplantılarda alınan kararlar ilgili birimlere duyurulur.
Toplantıların yapılması ve kararlar
MADDE 9 – (1) Bir sonraki toplantıya hangi Üniversitenin ev sahipliği yapacağı ADIM Üniversiteleri Rektörleri tarafından bir önceki toplantıda belirlenir.
(2) ADIM Üniversitelerinin dönemsel toplantı programları, birlik üniversitelerinin görüşleri alınarak Koordinatör Üniversite tarafından planlanır ve birlik üniversitelerinin son toplantıda aldığı karar doğrultusunda belirlenen ev sahibi üye üniversite tarafından gerçekleştirilir.
(3) Toplantıya ev sahipliği yapacak Üniversite tarafından; toplantı yeri, tarihi ve program Koordinatör Üniversiteye bildirilir. Koordinatör Üniversite tarafından üyelere gerekli bildirimler yapılır.
(4) Üye üniversiteler gündem hakkındaki görüşlerini e-posta ile Koordinatör Üniversiteye iletir. Koordinatör Üniversite, gündeme dair teklif ve görüşleri birleştirerek, oluşturulan gündemi ADIM Üniversitelerine gönderir.
(5) ADIM Üniversiteleri, katılımcıların doldurdukları Toplantı Katılım Formlarını toplantı tarihinden en geç bir hafta önce toplantının yapılacağı üniversiteye iletir.
(6) Toplantı yapılan ev sahibi üniversite, toplantılar sonunda alınan tavsiye niteliğindeki kararları Koordinatör Üniversiteye resmi yazı ile iletir. Koordinatör Üniversite, alınan kararları ADIM Üniversitelerine resmi yazı ile bildirir ve web sayfasında yayımlar.
Tarafların sorumlulukları
MADDE 10 – (1) ADIM Üniversiteleri; her türlü işbirliği, ortak projelerin gerçekleştirilmesi, her düzeyde ve alanda ortak etkinlik gerçekleştirilmesi gibi konularda birlik üniversitelerine öncelik verir.
(2) ADIM Üniversiteleri bu Protokol çerçevesinde, toplantı konularına uygun olarak işbirliğinin gelişmesi ve gerekli değerlendirmelerin yapılabilmesi amacıyla toplantılara azami ölçüde katılım sağlar.
(3) ADIM Üniversiteleri, toplantı öncesinde ve sonrasında alınan kararların etkinliğini artırmak, sonuçlarını ölçmek amacıyla Koordinatör Üniversiteye gerekli ve yeterli düzeyde bilgileri iletmek, verilerini paylaşmakla yükümlüdür.
(4) Bu İşbirliği Protokolü çerçevesinde üyelerin ve katılımcıların edinmiş oldukları gizli nitelik taşıyan bilgilerin korunması ve bunların Protokolde öngörülen amaçların yerine getirilmesi dışında kullanılmaması esastır.
(5) ADIM Üniversiteleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki tüm kişisel verileri korumakla, paylaşmamakla ve kişilerin kişisel verilerini hiçbir surette aleyhlerine bir durum teşkil edecek şekilde kullanmamakla yükümlüdürler.
(6) Koordinatör Üniversitenin bilgisi dahilinde taraflar, üyelik sırasında ve üyelik sona erdikten sonra bu Protokol kapsamında edindiği her türlü kişisel veriyi korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri almakla yükümlüdürler.
Birliğe üye olma
MADDE 11 – (1) ADIM Üniversiteleri Birliğine üye olmak isteyen üniversite, katılım talebini içeren senato kararını rektörlük yazısı ile Koordinatör Üniversiteye iletir.
(2) Katılım talebi, Koordinatör Üniversite tarafından ADIM Üniversitelerinin ilk toplantısının gündemine alınır.
(3) Katılım talebi, Rektörlerin hazır bulunduğu birlik toplantısında gizli oylanır ve üye tamsayısının salt çoğunluğu ile karar verilir.
(4) Katılım talebi kabul edilen üniversite, kabul toplantısının kapanışında veya sonrasında Rektörünün protokolü imzalaması ile birliğe dâhil olur. İmzalanan protokol metinlerinin asılları Koordinatör Üniversite tarafından arşivlenir.
Birlik üyeliğinden çıkma ve çıkarılma
MADDE 12 – (1) ADIM Üniversiteleri Birliğinden çıkmak isteyen üye üniversitenin Rektörü tarafından çıkma talebi senato kararı ile birlikte resmi yazı ile Koordinatör Üniversiteye iletilir.
(2) Çıkma talebi herhangi bir oylama işlemine gerek kalmaksızın işleme konulur ve üye Birlikten ayrılmış sayılır.
(3) Koordinatör Üniversite, üyelikten ayrılma karar ve işlemi ile ilgili olarak diğer birlik üyelerine bilgi verir.
(4) Üyelikten ayrılma halinde işbirliği ve ortak yürütülen projelerin sürdürülmesi veya tamamlanması, toplantıların düzenlenmesi ve sonuçlandırılması gibi konularda oluşmuş veya oluşacak sorumlulukların takibi ve uyuşmazlıkların giderilmesi Koordinatör Üniversite başkanlığında oluşturulacak ortak komisyonlar marifetiyle gerçekleştirilir.
(5) Yapılan toplantılara üst üste 4 kez hiçbir katılımcı göndermeyen üye üniversitenin üyeliği, bilgilendirmeye rağmen takip eden toplantıya katılımcı göndermediği takdirde oylamaya gerek kalmaksızın sona erer.
(6) Üyelikten çıkarılma; Koordinatör Üniversite tarafından, çıkarılan üniversite dahil tüm üyelere bildirilir.
Yürürlük
MADDE 13 – (1) Bu Protokol Birliğin ilk toplantısında Rektörlerce imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
(2) Bu Protokolün kabulü ile birlikte kurucu protokol yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürütme
MADDE 14 – (1) Bu Protokol, ADIM işbirliği üniversiteleri rektörleri tarafından yürütülür.
Ek-1
ADIM Üniversiteleri Birliği üyesi üniversiteler
Aydın Adnan Menderes Üniversitesi
Afyon Kocatepe Üniversitesi
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi
Balıkesir Üniversitesi
Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi,
Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi,
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi,
Eskişehir Osmangazi Üniversitesi,
Isparta Uygulamalı Bilimler Üniversitesi,
Kütahya Dumlupınar Üniversitesi,
Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi,
Manisa Celal Bayar Üniversitesi,
Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi,
Pamukkale Üniversitesi,
Süleyman Demirel Üniversitesi,
Uşak Üniversitesi,
Yalova Üniversitesi.